¿Qué es aKúbica Firma Digital?

aKúbica Firma Digital es una plataforma que te permite generar tu Firma Electrónica, firmar cualquier documento de forma digital con validez legal y enviar documentos a firma a cualquier persona sin importar si son parte de tu compañía o externos.

Contribuye a la colaboración de todos los participantes de un flujo de autorización, asegurando mediante la configuración de alertas, el cumplimiento de todos los requisitos de un expediente o proceso en tiempo y forma.

Si perteneces a una empresa o eres independiente y requieres enviar y firmar documentos digitales forma ágil y segura, pero además te interesa cumplir con la NOM151 y asegurar que tengan validez jurídica, aKúbica Firma Digital es para ti.

¿Qué es aKúbica Firma Digital?

aKúbica Firma Digital es una plataforma que te permite generar tu Firma Electrónica, firmar cualquier documento de forma digital con validez legal y enviar documentos a firma a cualquier persona sin importar si son parte de tu compañía o externos.

Contribuye a la colaboración de todos los participantes de un flujo de autorización, asegurando mediante la configuración de alertas, el cumplimiento de todos los requisitos de un expediente o proceso en tiempo y forma.

Si perteneces a una empresa o eres independiente y requieres enviar y firmar documentos digitales forma ágil y segura, pero además te interesa cumplir con la NOM151 y asegurar que tengan validez jurídica, aKúbica Firma Digital es para ti.

Beneficios

Legalidad

Garantiza la validez jurídica de tus documentos firmados en cumplimiento con las disposiciones legales aplicables.

Rapidez

Agiliza el proceso de firma de documentos en tu empresa y logra que tu organización sea paperless.

Colaboración

Define un flujo de autorización para dar un orden a tus firmantes ya sea aleatorio, en secuencia o con aprobaciones.

Disponible

Ahorra tiempo en los procesos de autorización y firma de documentos de forma digital 24x7x365.

Seguridad

Tenemos varios estándares de seguridad para proteger tu información personal y tus documentos.

Validación

Valida de forma automática y asegura la recepción de documentos estándares necesarios en tus procesos, como INE, Comprobantes de Domicilio, Actas de Nacimiento, entre otros .

Planes y Precios

Paquete Estándar 25

25 firmas x $1,250

Paquete Estándar 50

50 firmas x $2,250 MXN

Paquete Estándar 200

200 firmas x $8,000 MXN

Paquete Estándar 500

500 firmas x $17,500 MXN

Paquete Estándar 1000

1,000 firmas x $30,000 MXN

Paquete Plus +2,000

+2,000 firmas

  • Enviar y recibir documentos para firma.
  • Emisión de sello de tiempo.
  • Emisión de constancia de conservación de mensajes.
  • Configuración de flujo de autorizaciones para la firma de documentos.
  • Envío de recordatorios de firma a los participantes.
  • Capacidad para integrar con los sistemas de tu empresa a través de APIs.
  • Disponibilidad 24×7 los 365 días del año.
  • Capacidad para firmar con e.firma, Firma Electrónica Fiable y Firma Autógrafa.

  • En caso de requerir un paquete con una cantidad mayor a 2,000 firmas puedes contactarnos para recibir una cotización personalizada.
  • La vigencia de los paquetes es anual, las firmas no consumidas caducarán al finalizar el año a partir de la contratación.
  • Si la cantidad de firmas contratadas dentro del plan son consumidas antes del año es posible adquirir un nuevo plan.
  • En caso de requerir servicios para la integración de aKúbica Firma Digital con los sistemas de tu empresa puedes contactarnos para recibir una cotización personalizada.

Casos de uso

Diversas industrias

  • Contratos de compra-venta.
  • NDA’s.
  • Convenios

Servicios financieros

  • Créditos y financiamientos.
  • NDA’s.
  • Convenios

Retail y manufactura

  • Aceptación de propuestas.
  • Órdenes de compra.
  • Recepción de insumos y mercancía.

Recursos humanos

  • Contratos laborales.
  • Permisos y vacaciones.
  • Aceptación de políticas.
  • Autorización de préstamos y depósitos.
  • Comprobaciones de gastos.

Casos de uso

Diversas industrias

  • Contratos de compra-venta.
  • NDA’s.
  • Convenios

Servicios financieros

  • Créditos y financiamientos.
  • NDA’s.
  • Convenios

Retail y manufactura

  • Aceptación de propuestas.
  • Órdenes de compra.
  • Recepción de insumos y mercancía.

Recursos humanos

  • Contratos laborales.
  • Permisos y vacaciones.
  • Aceptación de políticas.
  • Autorización de préstamos y depósitos.
  • Comprobaciones de gastos.

FAQ

La firma digital utilizada en aKúbica Firma Digital se genera a partir de la FIEL. La FIEL es una herramienta para generar firmas electrónicas. Lo más común es utilizarla para trámites relacionados al SAT pero legalmente puedes usar tu FIEL para firmar cualquier documento legal con quién sea. 

Un Sello de Tiempo Digital registra la fecha y hora en la que un documento fue firmado y que garantiza la integridad de los datos del documento y se agrega dentro de los datos de la firma dentro del documento. 

Para contratar un plan se debe realizar directamente con un representante comercial de akúbica Firma Digital, ver sección de CONTACTO (hipervínculo). 

Por el momento solo se soportan documentos PDF, en caso de requerir algún otro formato de documento contactarnos a través de CONTACTO (hipervínculo) 

Los documentos estándares son los siguientes: 

  • INE 
  • Pasaporte de México y EUA
  • Acta de Nacimiento 
  • Licencia de Conducir (de México) 
  • Comprobantes de Domicilio (Luz y Gas) 

Se puede incluir cualquier otro documento considerando como estándar en el mercado mexicano. 

Los datos que son considerados estándar para la validación automática de documentos son: 

  • Nombre de las partes involucradas 
  • Fechas en caso de ser requerido 
  • Domicilio 

Sí, se puede integrar con las aplicaciones que hoy ya se utilizan ya que se exponen servicios REST de las funcionalidades.  

El consumo de los servicios REST pueden hacerlos directamenteo bien, a través de la contratación de consultoría para realizar las integraciones necesarias. 

Se almacenan en un contenedor de documentos en la nube de manera temporal, este periodo de almacenamiento es definido por el emisor o solicitante de la firma.  

Si los firmantes no completan el ciclo de autorización dentro del tiempo definido, los documentos serán destruidos una vez vencido este periodo. 

O bien, una vez que los documentos son firmados dentro del ciclo de tiempo definido, se entregará el expediente y se eliminan los documentos inmediatamente. 

Sí, todos los participantes dentro del proceso de autorización y firmas dentro de la plataforma requieren generar su propia firma digital.

aKúbica Firma Digital no almacena la FIEL ni los certificados, por lo tanto, cada vez que requiera firmar los archivos .cer y .key son solicitados. 

Se tienen diferentes niveles de seguridad: 

  • Al momento de entrar al portal se hace una doble autentificación. 
  • Se cuenta con certificados digitales para la encriptación de la información 
  • La información se encuentra en una nube empresarial con esquemas de alta disponibilidad.

Para solicitar soporte contactar a soporte@akubicafirmadigital.com.mx en un horario de 08:00 a 20:00 horas (CT).

La firma digital se genera a partir de la FIEL. La FIEL es una herramienta para generar firmas electrónicas. Lo más común es utilizarla para trámites relacionados al SAT pero legalmente puedes usar tu FIEL para firmar cualquier documento legal con quién sea. 

Un Sello de Tiempo Digital registra la fecha y hora en la que un documento fue firmado y que garantiza la integridad de los datos del documento y se agrega dentro de los datos de la firma dentro del documento. 

Para contratar un plan se debe realizar directamente con un representante comercial de aKúbica Firma Digital, ver sección de CONTACTO (hipervínculo). 

Por el momento solo se soportan documentos PDF, en caso de requerir algún otro formato de documento contactarnos a través de CONTACTO (hipervínculo) 

Los documentos estándares son los siguientes: 

  • INE 
  • Pasaporte de México y EUA
  • Acta de Nacimiento 
  • Licencia de Conducir (de México) 
  • Comprobantes de Domicilio (Luz y Gas) 

Se puede incluir cualquier otro documento considerando como estándar en el mercado mexicano. 

Los datos que son considerados estándar en aKúbica Firma Digital para la validación automática de documentos son: 

  • Nombre de las partes involucradas 
  • Fechas en caso de ser requerido 
  • Domicilio 

Sí, se puede integrar aKúbica Firma Digital con las aplicaciones que hoy ya se utilizan, ya que se exponen servicios REST de las funcionalidades.  

El consumo de los servicios REST pueden hacerlos directamenteo bien, a través de la contratación de consultoría con aKúbica Firma Digital para realizar las integraciones necesarias. 

Se almacenan en un contenedor de documentos en la nube de manera temporal, este periodo de almacenamiento es definido por el emisor o solicitante de la firma.  

Si los firmantes no completan el ciclo de autorización dentro del tiempo definido, los documentos serán destruidos una vez vencido este periodo. 

O bien, una vez que los documentos son firmados dentro del ciclo de tiempo definido, se entregará el expediente y se eliminan los documentos inmediatamente. 

Sí, todos los participantes dentro del proceso de autorización y firmas dentro de la plataforma requieren generar su propia firma digital con aKúbica Firma Digital.

aKúbica Firma Digital no almacena la FIEL ni los certificados, por lo tanto, cada vez que requiera firmar los archivos .cer y .key son solicitados. 

Se tienen diferentes niveles de seguridad: 

  • Al momento de entrar al portal se hace una doble autentificación. 
  • Se cuenta con certificados digitales para la encriptación de la información 
  • La información se encuentra en una nube empresarial con esquemas de alta disponibilidad.

Para solicitar soporte contactar a soporte@akubicafirmadigital.com.mx en un horario de 08:00 a 20:00 horas (CT).

Contacto

Solicita más información, contáctanos utilizando el siguiente formulario, nos comunicaremos contigo a la brevedad posible.

Edificio Altreca, Av. San Jerónimo 310, col. San Jerónimo, Piso 7, oficina 703

WhatsApp: 81 2202 5327

contacto@a3firmadigital.com

A3 Cloud Microservices S.A. de C.V.

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